Réussir son événement d’entreprise à Paris

L’événement d’entreprise est l’occasion de rassembler ses troupes autour de valeurs communes, c’est aussi un atout pour promouvoir l’image de l’entreprise, à condition que l’événement soit réussi ! Car organiser un événement d’entreprise à Paris n’est pas chose aisée. Préparation en amont, communication ciblée, thème fédérateur, lieu adapté… rien ne doit être laissé au hasard. Voici nos conseils pour l’organisation d’un événement unique et mémorable.

Commencer par définir ses objectifs

Soirée de gala, atelier de team building, anniversaire d’entreprise, journée de formation, cocktail dînatoire… quelque soit le type d’événement, il s’agit avant tout de mettre le doigt sur les objectifs que vous en attendez. Outre le fait qu’ils soient des instruments de communication efficaces, les événements d’entreprise peuvent avoir des objectifs spécifiques propres, en fonction de leur thème. Il peut s’agir de renforcer l’esprit d’appartenance à l’entreprise, motiver ses équipes, établir des réseaux de Networking pour solidifier les relations interpersonnelles des collaborateurs, récompenser les résultats atteints…

Il faut donc détailler, autant que possible, les objectifs attendus de l’événement afin de pouvoir en mesurer les résultats, aussi bien quantitatifs que qualitatifs.

Timing et budget : les socles de l’événement

A Paris, les événements d’entreprise il y’en a tous les jours, et les meilleurs lieux et prestataires sont souvent bookés. Il faut donc s’y prendre à l’avance pour éviter les « bouchons ». Préparer une check-list des tâches à exécuter avant l’événement est également essentiel à votre organisation. Par ailleurs, le choix de la date est très important. Ce choix doit prendre en considération plusieurs facteurs, dont la disponibilité des personnes concernées par l’événement et les périodes de pic d’activité de votre entreprise.

Question budget, il faut être très rigoureux dans la planification des dépenses et penser à bien les répartir, de façon à éviter de tout miser sur un aspect de l’événement et en délaisser un autre. Pensez aussi à intégrer les petites dépenses qui peuvent vite monter en flèche (badges, petits frais, en-cas…).

Choix du lieu adapté

Organiser un événement d’entreprise à Paris présuppose de trouver un lieu adapté à votre thème. Le choix du lieu est primordial, car il doit être cohérent avec l’ambiance de l’événement et vous aider à véhiculer le message que vous souhaitez transmettre. Ce lieu doit être, en outre, facilement accessible à vos convives. Heureusement, les services de location de salle à Paris sont légion, et vous aurez tout loisir de choisir entre des salles de différentes capacités et ambiances. L’autre avantage est que Paris abrite une offre complète de salles d’événements, allant de la salle classique à l’atypique. Par ailleurs, n’hésitez surtout pas à visiter les salles pour vous faire votre propre idée et ne vous contentez pas des photos ou vidéos. Assurez-vous également de ne pas dépasser votre budget de location. Pour y arriver, une petite astuce : dans la mesure du possible, éviter les week-ends et les périodes de fête, et privilégier le milieu de semaine où les prix de location sont plus intéressants.

Généralement, les salles d’événements parisiennes proposent des services de traiteur et d’animation sur place, ce qui ne manquera pas de faciliter votre organisation, pour peu que votre budget le permette.

L’après événement

L’événement clos, c’est l’occasion pour vous d’en juger les retombées. A l’aide d’un sondage ou d’un questionnaire prévu a cet effet, faites le point sur le ressenti et les avis de vos convives. Vous pourrez mesurer la réussite de votre événement mais aussi noter les points négatifs, ce qui vous permettra de mieux gérer les événements futurs.

Laisser un commentaire